Coordenadoria de Relações Externas

Coordenador: Diego Marcelo Parente

OBJETIVO GERAL:

Gerenciar a imagem do CAAD perante os alunos e a própria universidade como uma entidade de representação estudantil.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Estabelecer canais de comunicação com os acadêmicos do curso de administração;

• Dar publicidade às ações do CAAD;

• Efetuar a divulgação dos eventos do CAAD;

• Desenvolver a identidade do aluno com o curso de administração.

  
  

RESPONSABILIDADES:

• Elaborar planejamento da Comunicação Interna;

• Zelar pela qualidade da publicidade exercida pelo CAAD;

• Zelar para que as informações sempre cheguem ao destinatário;

• Gerenciar todos os Sistemas de Informação disponíveis ao CAAD;

• Zelar pela imagem do CAAD, tanto dentro quanto fora do curso;

• Atuar como interlocutor dos acadêmicos junto ao CAAD;

1. EIXO DE ATENÇÃO: COMUNICAÇÃO EXTERNA

2. Reformulação da Marca CAAD e da forma de divulgação dos Projetos do CAAD

A marca CAAD tem de ser forte, fazendo com que os alunos procurem se inteirar e participar dos projetos que o CAAD queira implementar. Para isso a Verbalize! revitalizará a identidade visual do CAAD, além de melhorar a divulgação de suas ações.

3. Criação de uma ouvidoria do CAAD

Como uma entidade representante dos estudantes do curso de Administração, o CAAD deve estar atento ao que os alunos pensam da sua atuação.

Para que o aluno possa manifestar-se de forma sigilosa, a Coordenadoria de Relações Externas disponibilizará o email caad@ufsc.br para reclamações. A caixa de entrada será verificada diariamente e as reclamações receberão as devidas providências.

4. Adoção de uma política de passagem em sala de aula

Para o CAAD atrair o estudante para suas atividades é extremamente necessário a passagem em sala de aula. É através da adoção desta prática que o Centro Acadêmico firmará um relacionamento franco com os alunos, tendo maiores condições de saber quais são suas reais necessidades e aspirações.

A Coordenadoria de Relações Externas será responsável por sistematizar a passagem em sala dos membros do CAAD, sempre que necessário for.

5. Divulgar com Antecedência um calendário com todas as ações do CAAD

Dentro do principio da organização da Verbalize! torna-se inaceitável que o CAAD não tenha um calendário com atividades definidas. É função da Coordenadoria de Relações Externas divulgar este calendário no site do CAAD logo que ele for elaborado.

6. Reformulação do Site do CAAD.

Pensando em manter um bom relacionamento com os acadêmicos, a Coordenadoria de Relações Externas deve reformular o site do CAAD, inserindo informações pertinentes ao curso.

É também fundamental que a atualização deste site torne-se constante contemplando inclusive matérias relacionadas à administração e à sociedade com a qual o egresso do curso se deparará. Só assim o site www.caad.ufsc.br se transformará em um meio eficaz de comunicação entre os alunos e o Centro Acadêmico.

7. Divulgar as reuniões do CAAD para a comunidade acadêmica visando maior participação da mesma nas decisões do CAAD.

Para que exista representatividade tem de haver participação. Como o objetivo principal da Verbalize! é trazer o estudante de Administração ao CAAD é de fundamental importância que exista uma boa divulgação das reuniões, possibilitando aos alunos interessados nos assuntos em pauta a participação nessas discussões.

8. Desenvolvimento da rede de contatos do Centro Acadêmico de Administração

Visando estreitar o relacionamento do CAAD com entes externos como outros centros acadêmicos, empresas e até mesmo organizações não-governamentais com atividades pertinentes, a Coordenadoria de Relações externas deverá desenvolver, por inúmeros meios uma rede de contatos.

Através desta rede de contatos também se tornarão possíveis parcerias e a efetiva divulgação de eventos e oportunidades.

9. EIXO DE ATENÇÃO: COMUNICAÇÃO INTERNA

10. Fazer com que todos os membros da chapa e apoiadores tenham informações precisas sobre os projetos do CAAD

No âmbito interno, o principal desafio da Coordenadoria de Relações Externas é fazer com que todos os membros tenham informações confiáveis e corretas a respeito dos projetos que o CAAD estará desenvolvendo.

Esta responsabilidade é de fundamental importância, pois é através dela que a gestão Verbalize!, evitará o personalismo. Também é desta forma que o comprometimento desenvolvido durante o processo de formação da chapa não seja perdido. O objetivo final é garantir que os membros se sintam efetivamente participantes e tenham orgulho de fazer parte do CAAD.