Coordenadoria Financeira

Coordenadora: Nathalia Pohl Franzon

A coordenadoria financeira é uma das partes que compõem a estrutura da chapa Verbalize! para o Centro Acadêmico de Administração. Visa gerenciar os recursos financeiros, de forma que possa viabilizar a execução dos projetos propostos. Outro ponto visado é de cumprir com os princípios de ética e transparência, e por isso, todos poderão conhecer como as finanças do Centro Acadêmico estão.

OBJETIVO GERAL:

Gerenciar os recursos financeiros do Centro Acadêmico de Administração, de forma ética e transparente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Garantir a eficiência administrativo-financeira do CAAD, controlando seus custos.

• Zelar pela capacidade do Centro Acadêmico de Administração de pagar suas dívidas, se manter em funcionamento e não depender financeiramente de outras organizações.

RESPONSABILIDADES:

• Elaborar um Planejamento financeiro;

• Administrar o fluxo de caixa;

• Exercer a função Contábil;

• Analisar como os recursos serão investidos;

• Exercer a função de Tesouraria.

  
  

1. EIXO DE ATENÇÃO: PLANEJAMENTO FINANCEIRO

2. Elaborar projeção de fluxo de caixa

3. Elaborar planejamento orçamentário

Um planejamento orçamentário de todas as coordenadorias deverá ser feito para acurar suas despesas de forma que seus valores sejam os mais reais possíveis.

4. Analisar estrutura de capital e propor alternativas de obtenção de recursos financeiros

A estrutura de capital do Centro Acadêmico de Administração deverá ser analisada com o propósito de obter recursos financeiros necessários à realização das atividades, de forma que o CAAD não fique dependente de qualquer outra organização.

5. EIXO DE ATENÇÃO: ADMINISTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA

6. Controlar os recursos disponíveis em bancos e caixa

O controle dos recursos é uma função importante, pois a contabilidade precisa das informações corretas e também porque cumpre um dos princípios da coordenadoria, que seria a transparência.

7. Planejar e executar ações para suprir insuficiências de caixa

Quando o caixa do Centro Acadêmico se encontrar deficitário para realizar as atividades planejadas, é função da coordenadoria reavaliar a situação e executar ações para que a situação financeira volte a ter um caixa superavitário.

8. Planejar e executar ações para maximizar as sobras de caixa

Quando o caixa do Centro Acadêmico se encontrar superavitário, é função de a coordenadoria planejar como essas sobras podem ser maximizadas, visando o aumento de orçamento dos projetos.

9. Analisar e controlar a alocação de recursos

Para cada coordenadoria e para os projetos serão alocados recursos, de forma que estes sejam condizentes com a situação atual do Centro Acadêmico. Além disso, é visada a eficiência alocativa, ou seja, combinar recursos de forma a maximizar o resultado pretendido e minimizar os custos necessários para se atingir determinada meta.

10. EIXO DE ATENÇÃO: CONTABILIDADE

11. Elaborar e analisar os Balancetes, Demonstrativo do Resultado do Exercício, Balanço Patrimonial, e as demonstrações exigidas pela Receita Federal

A coordenadoria deve entregar todos os documentos para um contador, que será contratado, para a elaboração das demonstrações necessárias. Principalmente para a elaboração da DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - (semestralmente) e da DIPJ – Declaração de Informações Econômico-fiscais da Pessoa Jurídica - (anualmente).

12. Examinar os livros de escrituração da entidade

    
    

13. EIXO DE ATENÇÃO: ANÁLISE DE INVESTIMENTOS

Analisar as possibilidades e necessidades de investimentos em equipamentos, área física, instalações, etc., indicando sobre possíveis aquisições e alienações de bens.

14. EIXO DE ATENÇÃO: TESOURARIA

15. Efetuar o pagamento das contas do CAAD

16. Apresentar relatórios de receitas e despesas, sempre que forem pedidos

A coordenadoria deve sempre manter atualizado os relatórios de despesas e receitas para cumprir o principio de transparência financeira do Centro Acadêmico.

17. Conservar, sob a guarda e responsabilidade do coordenador financeiro, os documentos relativos à tesouraria

18. Assinar, com o Presidente, todos os cheques, ordens de pagamento e títulos que representem obrigações financeiras do Centro Acadêmico de Administração.